Actualmente nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria de dirección trilingüe para uno de nuestros clientes sito en Barcelona.

Sus tareas se centrarán en asistir a la Dirección Ejecutiva, Asesores y diferentes gerencias en las labores secretariales, así como apoyar y atender las reuniones del Consejo Directivo.

Funciones:
1. Tomar y preparar documentación y presentaciones.
2. Organizar, actualizar y mantener un adecuado control de la documentación.
3. Atender y corresponder llamadas telefónicas.
4. Atender visitas a reuniones programadas por la Dirección/ Presidencia.
5. Atender las reuniones con objeto de tomar acta de los mismos.
6. Organizar y llevar actualizada las agendas del Director Gral./ Presidencia.
7. Llevar el control y seguimiento de correspondencia enviada y recibida por
la Dirección Gral./ Presidencia.
8. Participar en la gestión y organización de eventos.
9. Asumir tareas de seguimiento delegadas por DG/ Presidencia.

- Disponibilidad total e inmediata.
- Nivel nativo de español y catalán, y muy alto en inglés.
- Formación en Secretariado ejecutivo/ licenciatura (muy valorable en filologías).
- Buen dominio de Word, Excel y PowerPoint.

Nivel nativo de español y catalán, y muy alto en inglés.

- Buen dominio de Word, Excel y PowerPoint.